Erfahren Sie, wie Sie eine ultra-effektive To-Do-Liste mit einer smarten visuellen Vorlage erstellen, um die Kontrolle über Ihre Zeit zu übernehmen! VIDEO
1. Anmeldung und Erstellung eines neuen Projekts Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten auf lac.com an. Erstellen Sie in Ihrem Arbeitsbereich ein neues Projekt und nennen Sie es zum Beispiel "YouTube To-Do-Liste" . Personalisieren Sie die Farbe des Projekts, um es sofort erkennbar zu machen. 2. Eine wiederverwendbare Vorlage einrichten Fügen Sie ein Arbeitsblatt hinzu und nennen Sie es "Vorlage" . Dies ist Ihre Referenzbasis: Alle zukünftigen Aufgabenlisten werden auf dieser Vorlage basieren. 3. Anpassen des Layouts des "Vorlage"-Blattes Öffnen Sie das Blatt "Vorlage" und wählen Sie den "Aufgabenliste" -Modus im Menü aus. Klicken Sie auf "Anzeigen" , um Ihre wesentlichen Spalten auszuwählen:Aufgabe (Name der Aktion)Struktur (Aufgabenhierarchie)Ebene (für Unteraufgaben)Status (Zu tun, In Bearbeitung, Erledigt)Enddatum (Frist)Fertigstellung (Fortschrittsprozentsatz) Ordnen Sie die Spalten in einer logischen Reihenfolge an, die für Sie passt (z. B. Ebene → Struktur → Aufgabe → Status → Enddatum → Fertigstellung). 4. Priorisierungskriterien hinzufügen Fügen Sie in "Vorlage" eine "Wichtigkeit" -Spalte als Dropdown-Liste hinzu (Werte: Hoch, Niedrig). Erstellen Sie eine zweite Spalte "Dringlichkeit" (Dringend, Nicht dringend). Weisen Sie visuelle Codes zu (rot für Hoch/Dringend, grün für Niedrig/Nicht dringend), um die Lesbarkeit zu verbessern. 5. Konkrete Listen aus der Vorlage erstellen Kopieren Sie das "Vorlage"-Blatt (Option "Kopieren" ). Benennen Sie die Kopie nach dem Zielbereich, z. B. "Persönlich" für Ihre persönlichen Aufgaben. Wählen Sie im Drei-Punkte-Menü das Zahnradsymbol aus, dann "Quellvorlage" , und wählen Sie Ihre "Vorlage". Das neue Blatt übernimmt automatisch alle Spalten und die vordefinierte Formatierung. 6. Aufgaben eingeben und organisieren Fügen Sie allgemeine Aufgaben hinzu (z. B. "To-Do-Liste überprüfen") oder spezifische Aufgaben ("Einkäufe für das Abendessen machen"). Für jede Aufgabe füllen Sie aus:Enddatum (Frist)Wichtigkeit und Dringlichkeit (zur Priorisierung mit der Eisenhower-Matrix) Ziehens Sie die Aufgaben in der gewünschten Reihenfolge. 7. Mit Unteraufgaben priorisieren Klicken Sie auf das + links der übergeordneten Aufgabe. Geben Sie Ihre Unteraufgaben ein (z. B. Einkaufsliste für "Einkäufe machen"). Im "Ebene" -Feld ordnen Sie diese der Hauptaufgabe unter. Abgeschlossene Unteraufgaben erhöhen automatisch den Fertigstellungsprozentsatz der übergeordneten Aufgabe. 8. Best Practices für die Pflege Ihrer To-Do-Liste Täglich aktualisieren : Löschen Sie erledigte Aufgaben und fügen Sie neue hinzu.Zeitsperren : Schätzen Sie realistische Zeiten für jede Aufgabe, um ständige Verschiebungen zu vermeiden.Gruppierung : Führen Sie ähnliche Aktivitäten (E-Mails, Anrufe, Einkäufe) zusammen, um Kontextwechsel zu minimieren.Mehrere Blätter : Erstellen Sie zusätzliche Tabs (z. B. "Finanzen", "Arbeit"), um Ihre Aufgaben zu segmentieren und nichts zu vergessen.
