Découvrez comment structurer efficacement votre projet grâce au WBS (SDP) avec LUCKiwi

Introduction

Le WBS (Work Breakdown Structure), ou SDP (Structure de Découpage de Projet), est un outil incontournable pour découper un projet en éléments clairs, compréhensibles et actionnables. Avec LUCKiwi, vous disposez d'un environnement visuel et collaboratif pour créer et partager votre WBS en quelques clics. Suivez ce guide pas à pas pour le mettre en place !

Étapes pas à pas pour créer votre WBS

1. Se connecter et préparer votre espace

Rendez‑vous sur app.luckiwi.com, puis Connectez‑vous (adresse mail + mot de passe).
Dans votre espace, ajoutez un nouveau projet (ex. "Construction Pièce Plastique") et personnalisez sa couleur.
Créez une feuille de travail dédiée au WBS (nommez‑la "WBS" ou "SDP") et sélectionnez l'outil Structure de Découpage de Projet.

2. Construire la hiérarchie du WBS

Le WBS se compose de plusieurs niveaux :

Niveau 1 – Projet global
- Représente l'ensemble du projet (ex. "Construction d'une pièce en plastique").
Niveau 2 – Phases ou livrables
- Choisissez l'approche la plus adaptée :
  - Phases (Planification, Design, Développement, Tests, Clôture)
  - Livrables (Documentation, Prototype, Version finale…)
Niveau 3 – Sous‑livrables
- Décomposez chaque phase/livrable en composants majeurs (ex. "Élaboration du plan de projet", "Réalisation des tests fonctionnels").
Niveau 4 – Work Packages (lots de travaux)
- Unités les plus petites, concrètes et attribuables : ce sont vos futurs points de suivi et d'estimation (ex. "Rédaction du cahier des charges", "Validation client du prototype").

Astuce : n'allez pas trop en détail (sinon le WBS devient ingérable), ni trop peu (sinon les work packages manquent de clarté). Visez des lots de travaux de taille homogène, mesurables et assignables à une ressource unique.

3. Bonnes pratiques de création

Travail collaboratif : organisez un atelier « whiteboard » avec l'équipe et les parties prenantes pour éviter les oublis.
Règle des 100 % : la somme des sous‑éléments d'un niveau doit couvrir 100 % du travail du niveau supérieur, sans omission ni redondance.
Granularité homogène : choisissez un nombre de niveaux constant pour l'ensemble du WBS.
Clarté et responsabilité : chaque élément doit être unique, clair et mesurable, pour pouvoir y affecter une personne et suivre l'avancement.

4. Passer du WBS aux tâches opérationnelles

Une fois votre WBS établi :

Basculez sur la Liste tâches dans LUCKiwi.
Activez la colonne Structure pour voir vos niveaux hiérarchiques.
Convertissez chaque work package en tâches à planifier : ajoutez dates, ressources, priorités, etc.
Lancez ensuite votre planning (Gantt ou Kanban) pour suivre en continu l'avancement et les dépendances.

Conclusion

Le WBS est la base d'une planification solide : il vous assure de ne rien oublier, de communiquer clairement et de piloter coûts, délais et responsabilités avec précision. Avec LUCKiwi, construisez votre WBS en mode visuel et collaboratif, puis alimentez directement vos outils de suivi pour passer rapidement à l'action !