Découvrez comment créer et piloter facilement votre diagramme de Gantt avec LUCKiwi, pour ne plus jamais rater une échéance !
Pourquoi utiliser un outil dédié plutôt qu'un simple tableur ?
- Gain de temps & automatisation
- Les imprévus et retards sont inévitables : ajuster un planning à la main devient vite un casse‑tête. LUCKiwi recalcule automatiquement l'impact d'un décalage sur l'ensemble du projet.
- Gestion des dépendances
- Dans un projet complexe, suivre manuellement toutes les relations entre tâches est laborieux. Le logiciel trace et met à jour vos liens "prédécesseur → successeur" en un clic.
- Collaboration & partage
- Un planning en ligne se met à jour en temps réel pour toute l'équipe : plus besoin d'envoyer des versions Excel par mail.
- Visualisation claire et intuitive
- Interface pensée pour le Gantt : zoom, couleurs, niveaux hiérarchiques et filtres rendent votre planning immédiatement compréhensible.
Étapes pas à pas pour créer votre diagramme de Gantt
1. Créez votre compte et votre projet
- Allez sur app.luckiwi.com et inscrivez‑vous gratuitement.
- Validez votre adresse e‑mail et connectez‑vous.
- Dans votre espace, cliquez sur Ajouter projet, donnez-lui un nom (ex. "YouTube") et choisissez une couleur.
2. Ajoutez une feuille de travail "Planning"
- Dans le menu de projet, sélectionnez Ajouter feuille de travail.
- Choisissez le type Gestion & planification pour préparer votre diagramme de Gantt.
- Personnalisez la couleur de la feuille et ouvrez-la.
3. Structurez votre projet avec le WBS
- Ouvrez l'outil Structure de découpage projet.
- Ajoutez vos phases principales (Initiation, Planification, Exécution, Clôture).
- Créez les tâches associées sous chaque phase en les imbriquant (glisser‑déposer).
4. Passez en "Liste tâches" pour compléter les données
- Sélectionnez Liste tâches dans le menu d'outils.
- Saisissez pour chaque ligne :
- Dates de début et de fin (les phases englobent automatiquement leurs sous‑tâches)
- Ressources (personne ou équipe responsable)
- Personnalisez l'affichage : ajustez la largeur des colonnes, changez les couleurs par phase, et ajoutez des colonnes si besoin (priorité, pourcentage d'avancement…).
5. Basculez sur le diagramme de Gantt
- Sélectionnez l'outil Diagramme de Gantt dans le menu.
- Vos phases et tâches s'affichent sur la timeline ; développez ou réduisez les niveaux hiérarchiques à gauche.
- Activez l'affichage des dates, de la durée, des ressources et du pourcentage d'achèvement via le menu Afficher.
6. Créez et ajustez vos dépendances
- Dans Fichier → Colonnes, affichez la colonne Successeur.
- Visuellement, reliez deux tâches en tirant un lien depuis le point de leur barre.
- Ou saisissez directement dans la colonne Successeur l'ID de la tâche suivante et un éventuel décalage (offset).
- Tout le planning se réajuste automatiquement en cas de retard ou de modification de durée.
7. Suivez l'avancement en continu
- Pourcentage d'achèvement : remplissez-le au fil de l'eau pour visualiser l'état d'avancement global.
- Replanification automatique : toute mise à jour des durées ou dépendances recalcule le reste du planning sans effort.
Bénéfices concrets
- Préparation rapide d'un planning structuré
- Mise à jour en un clic face aux aléas
- Collaboration fluide et partagée
- Suivi précis des ressources et de l'avancement