Erfahren Sie, wie Sie Ihr Gantt-Diagramm mit LUCKiwi einfach erstellen und steuern – und nie wieder eine Frist verpassen!
Warum ein spezialisiertes Tool statt einer einfachen Tabelle verwenden?
- Zeitersparnis & Automatisierung
- Unvorhergesehene Ereignisse und Verzögerungen sind unvermeidlich: Ein manuelles Anpassen des Zeitplans wird schnell kompliziert. LUCKiwi berechnet automatisch die Auswirkungen einer Verschiebung auf das gesamte Projekt.
- Abhängigkeitsmanagement
- In komplexen Projekten ist es mühsam, alle Aufgabenbeziehungen manuell zu verfolgen. Die Software erstellt und aktualisiert Ihre „Vorgänger → Nachfolger“-Verknüpfungen mit einem Klick.
- Zusammenarbeit & Teilen
- Ein Online-Zeitplan wird in Echtzeit für das gesamte Team aktualisiert – kein Versenden von Excel-Dateien per E-Mail mehr nötig.
- Klare und intuitive Visualisierung
- Die Benutzeroberfläche ist auf Gantt-Diagramme ausgelegt: Zoom, Farben, Hierarchieebenen und Filter machen Ihren Zeitplan sofort verständlich.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung Ihres Gantt-Diagramms
1. Erstellen Sie Ihr Konto und Ihr Projekt
- Gehen Sie auf app.luckiwi.com und registrieren Sie sich kostenlos.
- Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und melden Sie sich an.
- Klicken Sie auf Projekt hinzufügen, geben Sie ihm einen Namen (z. B. „YouTube“) und wählen Sie eine Farbe aus.
2. Fügen Sie ein Arbeitsblatt „Planung“ hinzu
- Wählen Sie im Projektmenü Arbeitsblatt hinzufügen.
- Wählen Sie den Typ Verwaltung & Planung aus, um Ihr Gantt-Diagramm vorzubereiten.
- Passen Sie die Farbe des Arbeitsblatts an und öffnen Sie es.
3. Strukturieren Sie Ihr Projekt mit dem PSP
- Öffnen Sie das Tool Projektstrukturplan.
- Fügen Sie die Hauptphasen hinzu (Initiierung, Planung, Ausführung, Abschluss).
- Erstellen Sie die dazugehörigen Aufgaben und ordnen Sie sie per Drag & Drop unter.
4. Wechseln Sie zur „Aufgabenliste“, um Daten zu ergänzen
- Wählen Sie im Werkzeugmenü Aufgabenliste.
- Geben Sie für jede Zeile ein:
- Start- und Enddaten (Phasen umfassen automatisch ihre Unteraufgaben)
- Ressourcen (verantwortliche Person oder Team)
- Passen Sie die Ansicht an: Spaltenbreiten, Farben je Phase, zusätzliche Spalten (Priorität, Fortschritt …).
5. Wechseln Sie zur Gantt-Ansicht
- Wählen Sie im Menü das Tool Gantt-Diagramm.
- Ihre Phasen und Aufgaben werden auf der Zeitleiste angezeigt; erweitern oder reduzieren Sie die Hierarchieebenen links.
- Aktivieren Sie die Anzeige von Daten, Dauer, Ressourcen und Fertigstellungsgrad im Menü Ansicht.
6. Erstellen und passen Sie Abhängigkeiten an
- Gehen Sie zu Datei → Spalten und zeigen Sie die Spalte Nachfolger an.
- Visuell verbinden Sie zwei Aufgaben, indem Sie eine Linie von ihrer Leiste ziehen.
- Oder geben Sie direkt die ID der nächsten Aufgabe und ggf. einen Versatz in die Nachfolgerspalte ein.
- Der gesamte Plan wird bei Verzögerungen oder Daueränderungen automatisch neu berechnet.
7. Verfolgen Sie den Fortschritt kontinuierlich
- Fertigstellungsgrad: Tragen Sie ihn nach und nach ein, um den Gesamtfortschritt zu visualisieren.
- Automatische Neuplanung: Jede Änderung von Dauer oder Abhängigkeit aktualisiert den Rest des Plans automatisch.
Konkrete Vorteile
- Schnelle Erstellung eines strukturierten Zeitplans
- Aktualisierung mit einem Klick bei Änderungen
- Reibungslose, gemeinsame Zusammenarbeit
- Genaue Nachverfolgung von Ressourcen und Fortschritt