Scrum + LUCKiwi : structurez votre backlog produit en toute simplicité

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Réflexion durant une seconde

Appliquez Scrum à votre product backlog en quelques clics avec LUCKiwi

Structurer votre Product Backlog : épics, features et user stories

Avant toute saisie dans l’outil, adoptez cette hiérarchie :

• Épics – Grands blocs fonctionnels, ex. « Gestion des contrats ».
• Features – Fonctionnalités détaillées au sein d’un épic, ex. « Création/Modification/Suppression de contact ».
• User Stories – Plus petit niveau, décrit l’attente utilisateur :

  En tant que commercial, je veux ajouter un nouveau contact avec ses coordonnées afin de pouvoir le retrouver facilement.

1. Créer votre espace Scrum sur LUCKiwi

1. Allez sur app.luckiwi.com (10 jours d’essai offerts).
2. Créez un compte gratuit et connectez‑vous.
3. Dans votre tableau de bord, cliquez sur « Ajouter projet » → Projet vierge, nommez-le « Scrum » et choisissez une couleur.

2. Préparer le feuille “Backlog”

1. Ajoutez une nouvelle feuille de travail nommée Backlog et personnalisez sa couleur.
2. Sélectionnez le mode « Liste tâches » pour en faire votre Product Backlog.
3. Dans « Fichier » → « Colonnes », retirez les champs « Début » et « Fin » (inutile ici).

3. Personnaliser les colonnes pour Scrum

• Structure : pour indiquer épic / feature / user story.
• Priorité (liste déroulante) : haute / moyenne / basse.
• Points d’effort (classification) : estimation relative de la charge.
• Statut : À faire / En cours / Terminé.

4. Estimer en points d’effort

• Scrum préfère les estimations relatives (points) aux journées calendaires.
• Ex. : dans un sprint de 2 semaines (10 jours ouvrés), l’équipe livre 20 points.
• 1 point = ½ journée de travail.
• Cela vous permet de définir une vélocité : le nombre de points réalisables par sprint.

5. Saisir vos épics, features et user stories

1. Ajoutez un ligne pour chaque épic.
2. Insérez les features comme enfants de l’épic (clic sur la flèche ► et « Ajouter un enfant »).
3. Ajoutez vos User Stories sous chaque feature, en suivant la structure « En tant que… Je veux… Afin de… ».
4. Réorganisez la colonne Structure si nécessaire pour visualiser clairement la hiérarchie.

6. Démarrer votre sprint

1. Une fois votre backlog prêt, l’équipe se réunit en Sprint Planning.
2. Glissez les User Stories les plus prioritaires dans le Sprint Backlog (nouvelle feuille ou tableau dédié).
3. Répartissez les points d’effort en fonction de la vélocité de l’équipe.

7. Suivre l’avancement

• L’équipe met à jour la colonne Statut au fur et à mesure (À faire → En cours → Terminé).
• Vous obtenez instantanément un compteur d’achèvement et un suivi clair du sprint.

Avantages de cette méthode

• Clarté : hiérarchie épic → feature → user story lisible en un coup d’œil.
• Flexibilité : ajustez priorités et estimations sprint après sprint.
• Visibilité : toute l’équipe sait exactement quoi faire, comment et pourquoi.
• Vélocité mesurée : pilotage quantitatif de votre capacité de livraison.